Facilitons la gestion de l’auto-entreprise !

En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes tenu d’émettre une facture pour toute vente ou prestation de service rendu à un professionnel.
Surtout, numérotez bien vos factures par ordre chronologique et conservez-en un double pendant 10 ans : il s’agit d’une obligation comptable, elles vous seront donc demandées en cas de contrôle et utile en cas de litige.

Bon à savoir :
une prestation de service pour un particulier, inférieure à 25 € (sauf exception, dans le bâtiment par exemple) ne nécessite qu’une note, si le particulier ne demande pas de facture.

• la date et le numéro de facture
• les noms et adresses des parties (vendeur et acquéreur)
• le numéro SIREN
• la date de la vente ou de la prestation
• les quantités et les dénominations des marchandises vendues ou de services rendus
• le prix unitaire de chaque bien ou service
• la date à laquelle le règlement doit intervenir et les conditions d’escompte applicables en cas de paiement anticipé
• les taux de pénalités applicables en cas de retard de paiement
• l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €
• la mention «TVA non applicable, article 293 B du CGI»
  
  

Les CGV prévoient et anticipent tout élément d’une transaction commerciale : elles vous protègent ainsi de poursuites éventuelles.
Pour qu’elles respectent la réglementation en vigueur, nous vous conseillons de confier la rédaction de vos CGV à un avocat. A ce titre, les avocats de FIDUCIAL SOFIRAL pourront vous aider.

Un devis est un document d’information.
Il s’agit pour vous de réaliser une liste détaillée et chiffrée des opérations à réaliser. Une fois signé, le devis vous engage en tant qu’auto-entrepreneur, sur le travail à effectuer et sur son prix. Le client quant à lui est engagé sur le montant à payer.

Il concerne à la fois les délais de paiement et les impayés :

En tant qu’auto-entrepreneur, vous bénéficiez d’une comptabilité allégée... mais cela ne vous dispense pas de répondre à certaines obligations comptables. Nous vous les présentons ici rapidement.

La loi vous impose la tenue de deux registres :

• un livre des recettes, tenu au jour le jour et opération par opération. Vous y mentionnez chronologiquement le montant et l’origine des recettes encaissées à titre professionnel :
• date
• référence de la pièce
• nom du client
• nature de l’opération
• montant et le mode d’encaissement
• un registre des achats, qui récapitule par année le détail des achats de matières, de marchandises, de frais généraux, en précisant pour chacun :
• le mode de règlement
• la référence à la pièce justificative
• Si vous avez opté pour le statut d'EIRL, vous devez également établir un relevé d'actualisation de la déclaration d'affectation du patrimoine.

Pour la bonne marche de votre activité, vous devez classer rigoureusement vos pièces comptables et documents : factures d’achats, reçus, lettres, copies de factures, bons de livraison, copies de lettres…

Avant toute chose, attachez-vous à conserver un exemplaire de chaque pièce justificative : original ou copie. Vous éviterez ainsi les doubles emplois (une facture d’achat enregistrée deux fois) et les omissions. Vous connaitrez aussi à tout moment ce que l’on vous doit et ce que vous devez.

 

Bien entendu, vos documents devront être protégés contre le vol et stockés à l’abri de toutes dégradations possibles : pas question de les empiler sur le coin d’un bureau !

 

Mais, par-dessus tout, organisez vos documents de façon à ce que leur recherche et leur consultation soient aussi simples que possible.

 

A ce titre, FIDUCIAL a conçu le  kit de gestion de l’auto-entrepreneur particulièrement efficace pour structurer votre classement.
Je découvre le kit de gestion.

 

Notre conseil : effectuez une sauvegarde régulière de votre disque dur et conservez-là dans un endroit protégé. En cas de vol ou de panne de votre ordinateur, vous retrouverez vos documents de travail facilement.