Logiciel gratuit Auto Entrepreneur ComptAÉ : facture, devis,comptabilité
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Facturer en auto-entreprise : une obligation légale
En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes tenu d’émettre une facture pour toute vente ou prestation de service rendue à un professionnel. Surtout, numérotez bien vos factures par ordre chronologique et conservez-en un double pendant 10 ans : il s’agit d’une obligation comptable, elles vous seront donc demandées en cas de contrôle et utiles en cas de litige.
Bon à savoir : une prestation de service pour un particulier, inférieure à 25 € (sauf exception, dans le bâtiment par exemple) ne nécessite qu’une note, si le particulier ne demande pas de facture.
Les mentions obligatoires de vos factures :
la date et le numéro de facture
les noms et adresses des parties (vendeur et acquéreur)
le numéro SIREN
la date de la vente ou de la prestation
les quantités et les dénominations des marchandises vendues ou de services rendus
le prix unitaire de chaque bien ou service
la date à laquelle le règlement doit intervenir et les conditions d’escompte applicables en cas de paiement anticipé
les taux de pénalités applicables en cas de retard de paiement
l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €
la mention «TVA non applicable, article 293 B du CGI»
Les Conditions Générales de Ventes (CGV) : pouvoir encadrer le paiement de votre produit ou prestation
Les CGV prévoient et anticipent tout élément d’une transaction commerciale : elles vous protègent ainsi de poursuites éventuelles.
Pour qu’elles respectent la réglementation en vigueur, nous vous conseillons de confier la rédaction de vos CGV à un avocat. A ce titre, les avocats de FIDUCIAL SOFIRAL pourront vous aider.
Comment établir vos devis ?
Un devis est un document d’information. Il s’agit pour vous de réaliser une liste détaillée et chiffrée des opérations à réaliser. Une fois signé, le devis vous engage en tant qu’auto-entrepreneur, sur le travail à effectuer et sur son prix. Le client quant à lui est engagé sur le montant à payer.
Le suivi de règlements clients : une part essentielle de votre gestion
Il concerne à la fois les délais de paiement et les impayés :
Les délais de paiement sont fixés par la loi dans certains secteurs d’activité ou se négocient préalablement. Pensez-y en faisant vos comptes !
Pour gérer vos impayés, vous gagnerez à mettre en place une procédure de relance, qui fait partie intégrante du relationnel client.
